Bei einem gewerblichen Mietvertrag prüft praktisch jeder professionelle Vermieter — Immobilienfonds, institutionelle Bestandshalter, Property Manager — vor Vertragsunterschrift die Bonität. Grundlage ist meist eine Creditreform-Firmenauskunft, ergänzt um eine Selbstauskunft des Mieters. Wer den Ablauf kennt, verhandelt die Kaution und die Vertragsbedingungen deutlich souveräner.
Was der Vermieter darf
Rechtsgrundlage der Abfrage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes wirtschaftliches Interesse. Der Vermieter darf Bonitätsdaten einholen, muss aber die Datenminimierung wahren: für einen Mietvertrag über 5.000 €/Monat Kaltmiete braucht er keine 15-Jahre-Historie. Die Selbstauskunft des Mieters ist freiwillig — de facto aber Standard für den Vertragsabschluss.
Kautionsformen im Gewerbemietrecht
Im Gewerbemietrecht greift § 232 BGB mit deutlich mehr Spielraum als im Wohnmietrecht — die 3-Monatsmieten-Grenze aus § 551 BGB gilt nicht. Üblich sind bis zu 6 Monatsmieten. Formen:
| Form | Kern | Bilanz-Effekt |
|---|---|---|
| Barkaution | Überweisung auf Kautionskonto des Vermieters | Aktive Bindung, Liquiditätsentzug |
| Mietkautionsbürgschaft (Bank) | Bank verbürgt die Kaution, Mieter zahlt Avalzins | Keine Liquiditätsbindung, Kreditlinien-Belastung |
| Mietkautionsversicherung | Versicherer verbürgt, Prämie 4–6 % p.a. | Keine Liquiditätsbindung, keine Kreditlinien-Belastung |
| Verpfändetes Sparbuch | Konto auf Mietername, verpfändet an Vermieter | Liquidität weg, Zinsen gehören dem Mieter |
Wenn der Vermieter ablehnt
Typische Ablehnungsgründe: Bonitätsindex > 300, offene Inkasso-Vorgänge, fehlende Bilanzhistorie, junges Unternehmen (< 2 Jahre). Reaktion:
- Selbstauskunft der Auskunftei ziehen, Fehler prüfen und korrigieren lassen.
- Höhere Kaution oder Bank-Bürgschaft anbieten.
- Persönliche Bürgschaft der Gesellschafter beilegen.
- Kürzere Erstlaufzeit + Verlängerungsoption vorschlagen — reduziert das Vermieter-Risiko.
Was für Bonifix-Mandanten typisch ist
In der Praxis reicht bei mittleren Bonitäts-Indexwerten (250–290) oft die reine Datenkorrektur bei Creditreform + CRIF Bürgel, um den Vermieter zur Zusage zu bewegen — ohne höhere Kaution. Ablauf: Score-Optimierung. Ergänzend: Selbstauskunft richtig anfordern.
FAQ
Häufige Fragen
- Wie viel Kaution darf der Vermieter im Gewerbe verlangen?
- Anders als im Wohnmietrecht gibt es keine feste Obergrenze — üblich sind 3–6 Monatsmieten. Vertragsfreiheit gilt.
- Muss ich eine Selbstauskunft ausfüllen?
- Formell nein — de facto ja, ohne Selbstauskunft wird der Vertrag meist nicht abgeschlossen. Die Datenminimierung nach DSGVO ist dennoch zu wahren.
- Was ist eine Mietkautionsbürgschaft?
- Eine Bank oder Versicherung verbürgt die Kaution gegenüber dem Vermieter. Der Mieter zahlt eine Aval- oder Prämiengebühr, bindet aber keine eigene Liquidität.
- Kann der Vermieter die Bonität während der Mietzeit erneut prüfen?
- Bei berechtigtem Anlass (Zahlungsverzug, Bonitätsverschlechterung) ja. Anlasslose regelmässige Prüfungen sind DSGVO-rechtlich problematisch.
- Was tun, wenn der Vermieter ablehnt?
- Datenkorrektur bei Crefo + CRIF Bürgel, dann höhere Kaution, Bank-Aval oder persönliche Bürgschaft anbieten — meist reicht das für eine erneute Zusage.
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