Inhaltsverzeichnis · 18 Abschnitte
- Welche Daten liefert die [Creditreform](/glossar/creditreform) Auskunft kostenlos nach DSGVO?
- Welche Hebel verbessern den Score am effektivsten?
- So gehen Sie vor (Schritt-für-Schritt)
- Aktuelle Marktzahlen 2025
- Praxisfall aus dem deutschen Mittelstand
- Regionale Unterschiede in Deutschland
- Häufige Fehler und was sie kosten
- Kosten, Aufwand, realistischer Zeitrahmen
- Vergleich der Alternativen
- Wann lohnt sich Eigenregie, wann ein Dienstleister?
- Rechtliche Grundlage
- Häufige Fragen
- Ist die Creditreform-Auskunft für Unternehmen wirklich kostenlos?
- Wie lange dauert die Zusendung der kostenlosen Selbstauskunft?
- Was bedeutet der Bonitätsindex bei Creditreform genau?
- Wie kann ich falsche Einträge bei der Creditreform löschen lassen?
- Was ist der Unterschied zwischen der DSGVO-Auskunft und dem CrefoZert?
- Weiterführend
Welche Daten liefert die Creditreform Auskunft kostenlos nach DSGVO?
Eine kostenlose Datenauskunft nach Artikel 15 DSGVO umfasst bei der Creditreform AG alle personenbezogenen Daten, die zu Ihrer Person oder als Einzelunternehmer gespeichert sind. Dies beinhaltet Stammdaten, Zahlungserfahrungen von Lieferanten, Informationen aus öffentlichen Registern sowie das aktuelle Bonitätsurteil inklusive des Bonitätsindex (Skala 100 bis 600). Im Gegensatz zur kostenpflichtigen Wirtschaftsauskunft für Dritte ist die DSGVO-Selbstauskunft primär zur Überprüfung der Datenrichtigkeit gedacht und nicht als repräsentatives Zertifikat für Geschäftspartner formatiert.
| Datenkategorie | Relevanz für den Score | Typische Quellen |
|---|---|---|
| Zahlungsweise | Hoch (ca. 45 %) | Inkassodaten, Lieferantenmeldungen |
| Krediturteil / Index | Sehr Hoch (Skalenwert) | Internes Scoring-Modell |
| Strukturdaten | Mittel (ca. 15 %) | Handelsregister, Gründungsdatum |
| Finanzdaten | Hoch (ca. 20 %) | Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnung |
| Negativmerkmale | Kritisch (Ausschluss) | Schuldnerverzeichnis, Insolvenzbekanntmachungen |
Die Gewichtung der einzelnen Faktoren variiert je nach Unternehmensgröße und Branche. Während bei einer jungen UG (haftungsbeschränkt) vor allem die Rechtsform und das Gründungsdatum den Score belasten, sind bei etablierten GmbHs die Zahlungserfahrungen der entscheidende Hebel. Die Auskunftei sammelt diese Daten aus über 130 regionalen Geschäftsstellen in Deutschland und führt sie in einer zentralen Datenbank zusammen.
Welche Hebel verbessern den Score am effektivsten?
Der schnellste Weg zu einer besseren Bonität führt über die Bereinigung veralteter oder falscher Datensätze, die oft durch eine kostenlose Auskunft erst entdeckt werden. Vor allem die Löschung von erledigten Negativmerkmalen nach Artikel 17 DSGVO oder die Korrektur falscher Branchencodes kann den Index innerhalb weniger Wochen um über 50 Punkte senken. Ein falscher Branchencode (Wirtschaftszweig) führt dazu, dass Ihr Unternehmen mit einer statistisch risikoreicheren Gruppe verglichen wird, was den Score künstlich verschlechtert.
| Hebel | Wirkung auf Index | Aufwand | Dauer der Umsetzung |
|---|---|---|---|
| Löschung veralteter Inkasso-Daten | −50 bis −150 Punkte | Hoch (Belege nötig) | 4 bis 8 Wochen |
| Korrektur Branchencode | −20 bis −40 Punkte | Gering | 2 bis 4 Wochen |
| Nachreichung aktueller Bilanzen | −30 bis −60 Punkte | Mittel | 3 bis 6 Wochen |
| Korrektur Zahlungsweise | −20 bis −50 Punkte | Mittel | 4 bis 8 Wochen |
Besonders effektiv ist die aktive Übermittlung aktueller Jahresabschlüsse. Viele KMU verlassen sich darauf, dass die Creditreform sich die Daten vom Bundesanzeiger holt. Da dies oft zeitversetzt geschieht, arbeitet die Auskunftei mit Schätzwerten oder veralteten Zahlen. Eine proaktive Einreichung des aktuellen Abschlusses schafft Transparenz und reduziert den Risikoabschlag für mangelnde Informationen.
So gehen Sie vor (Schritt-für-Schritt)
Um Ihre Daten bei der Creditreform kostenlos zu prüfen, müssen Sie den formellen Weg über die Betroffenenrechte der DSGVO wählen. Wichtig ist hierbei die Unterscheidung zwischen der Privatperson (Geschäftsführer) und der juristischen Person (GmbH/UG), wobei letztere zwar keinen direkten Schutz durch die DSGVO genießt, aber über das Recht auf informationelle Selbstbestimmung und die Sorgfaltspflichten der Auskunftei dennoch eine Datenübersicht erhalten kann. Nutzen Sie für die Anfrage stets die Schriftform oder das offizielle Online-Portal der jeweiligen regionalen Geschäftsstelle.
Aktuelle Marktzahlen 2025
Die Bedeutung einer sauberen Bonitätsauskunft hat sich im Jahr 2025 massiv verschärft. Laut dem Creditreform Wirtschaftsindikator (Herbst 2024) verzeichneten deutsche Unternehmen einen Anstieg der Insolvenzen um über 25 % im Vergleich zum Vorjahr. Dies führt dazu, dass Auskunfteien ihre Scoring-Algorithmen defensiver einstellen. Banken und Kreditversicherer reagieren auf diese Volatilität mit strikteren Annahmerichtlinien.
Das KfW-Mittelstandspanel 2024 zeigt zudem, dass jedes vierte KMU über erschwerten Kreditzugang klagt. Oft liegt dies nicht an der tatsächlichen wirtschaftlichen Lage, sondern an schlechten Scores durch fehlende Datenübermittlung. Die durchschnittliche Bearbeitungszeit für eine Datenkorrektur bei Wirtschaftsauskunfteien liegt derzeit bei 31 Tagen, sofern alle Nachweise lückenlos erbracht werden. In NRW und Bayern ist die Dichte an Inkasso-Meldungen pro Unternehmen statistisch am höchsten, was die Notwendigkeit regelmäßiger Selbstauskünfte in diesen Regionen unterstreicht.
Praxisfall aus dem deutschen Mittelstand
Ein mittelständisches Metallbau-Unternehmen aus Baden-Württemberg (25 Mitarbeiter, GmbH) wunderte sich über die Ablehnung eines Leasingvertrags für eine neue Laserschneidanlage (Volumen 280.000 €). Die Creditreform-Auskunft wies einen Bonitätsindex von 342 aus, was einer schwachen Bonität entspricht. Nach Anforderung der kostenlosen Selbstauskunft stellte sich heraus, dass eine bestrittene Mobilfunkrechnung über 140 € als offenes Inkassomerkmal gelistet war.
Zudem war das Unternehmen noch im Branchenschlüssel Einzelhandel geführt, da der Gründer vor 15 Jahren so gestartet war. Durch die Korrektur des Branchenschlüssels und den Nachweis der Erledigung der Kleinforderung sank der Index innerhalb von sechs Wochen von 342 auf 218. Das Ergebnis war die sofortige Zusage des Leasings zu einem um 1,2 % niedrigeren Zinssatz, was über die Laufzeit von fünf Jahren eine Ersparnis von knapp 8.500 € an Zinskosten bedeutete.
Regionale Unterschiede in Deutschland
Obwohl die Creditreform AG zentral gesteuert wird, erfolgt die Datenpflege dezentral durch über 130 lokale Vereine. In Bundesländern wie Nordrhein-Westfalen, insbesondere im Einzugsgebiet der IHK Köln und Düsseldorf, ist die Meldedichte von Zahlungserfahrungen durch den hohen Anteil an Handelsunternehmen überdurchschnittlich groß. Hier führen bereits wenige Verzögerungen im Zahlungsverlauf zu einer schnellen Score-Verschlechterung.
In Bayern und Baden-Württemberg hingegen beobachten wir eine stärkere Gewichtung von Bilanzkennzahlen, da die dort ansässigen Regionalbanken (Sparkassen und Volksbanken) vermehrt auf detaillierte Ratingschnittstellen zur Creditreform setzen. In Berlin und Hamburg sehen sich junge GmbHs oft mit dem Problem konfrontiert, dass das Umfeld-Risiko (Geomarketing) einen negativen Einfluss auf den Index hat, wenn der Firmensitz in einem statistisch auffälligen Postleitzahlenbereich liegt. Hier hilft oft nur die proaktive Kommunikation mit der lokalen Geschäftsstelle unter Vorlage harter betriebswirtschaftlicher Fakten.
Häufige Fehler und was sie kosten
Der wohl teuerste Fehler ist Ignoranz gegenüber dem eigenen Score. Eine Verschlechterung des Creditreform-Index von "Gute Bonität" (unter 250) auf "Schwache Bonität" (über 300) kann die Kreditkosten unmittelbar um 1 % bis 3 % p.a. erhöhen. Bei einem Kontokorrentrahmen von 100.000 €, der dauerhaft genutzt wird, entstehen so Mehrkosten von bis zu 3.000 € pro Jahr allein durch Zinsaufschläge.
Ein weiterer Fehler ist die Einreichung unvollständiger Unterlagen bei einem Widerspruch. Wer eine Löschung nach Artikel 17 DSGVO fordert, ohne den Erledigungsnachweis des Gläubigers beizufügen, riskiert eine Ablehnung der Korrektur. Dies verlängert den Zeitraum der schlechten Bonität oft um Monate, in denen Skonto-Verluste bei Lieferanten (oft 2–3 % pro Rechnung) die Liquidität massiv belasten. Die Kosten für eine professionelle Aufarbeitung der Daten amortisieren sich meist schon durch den ersten gesicherten Skonto-Vorteil eines Großlieferanten.
Kosten, Aufwand, realistischer Zeitrahmen
Während die reine Datenauskunft nach DSGVO kostenlos ist, unterscheidet sich der Aufwand für die anschließende Korrektur je nach gewählter Strategie. Ein Geschäftsführer, der den Prozess selbst steuert, muss mit etwa 5 bis 10 Arbeitsstunden für Recherche, Korrespondenz und Nachweiserbringung rechnen.
| Option | Kosten | Dauer | Erfolgswahrscheinlichkeit |
|---|---|---|---|
| DSGVO-Selbstauskunft | 0 € | 2–4 Wochen | 100 % (Erhalt der Daten) |
| DIY-Korrektur (Briefe) | ca. 450 € (Toolkits) | 6–12 Wochen | Mittel (40–60 %) |
| Full-Service (Done-for-you) | individuell | 4–8 Wochen | Sehr Hoch (> 90 %) |
| Rechtsanwalt (Einzelmandat) | Stundensatz | 8–20 Wochen | Hoch (bei Rechtsfehlern) |
Die Bearbeitungsfrist von einem Monat nach Artikel 12 Abs. 3 DSGVO wird von der Creditreform meist eingehalten. Komplexere Bereinigungen, die Rückfragen bei Gläubigern erfordern, können jedoch bis zu drei Monate in Anspruch nehmen.
Vergleich der Alternativen
Neben der kostenlosen Auskunft gibt es kostenpflichtige Formate wie das Bonitätszertifikat (CrefoZert) oder die Business-Auskunft. Diese sind für die aktive Verwendung im Marketing oder bei Bankgesprächen optimiert. Die kostenlose Variante dient primär der internen Revision und ist optisch meist nur ein einfaches Datenblatt oder eine PDF-Kopie der gespeicherten Datensätze.
Die Entscheidung für eine kostenlose Abfrage ist immer der erste Schritt. Wer jedoch aktiv mit seiner Bonität werben will, kommt um ein offizielles Siegel oft nicht herum. Dennoch gilt: Erst die kostenlose Auskunft nutzen, Daten bereinigen und erst dann Geld für ein Zertifikat ausgeben, wenn der Score optimal ist.
Wann lohnt sich Eigenregie, wann ein Dienstleister?
Eigenregie ist dann sinnvoll, wenn das Unternehmen über eine saubere Buchhaltung verfügt und lediglich Routine-Updates (wie den neuen Jahresabschluss) einreichen möchte. Sobald jedoch komplexe Falscheinträge, Inkasso-Meldungen oder ein unerklärlich schlechter Score vorliegen, stoßen Geschäftsführer oft an zeitliche und fachliche Grenzen. Die Kommunikation mit Auskunfteien erfordert fundierte Kenntnisse der DSGVO-Löschfristen und des BDSG.
Ein spezialisierter Dienstleister wie Bonifix kann hier den Prozess beschleunigen, da die Argumentationsketten gegenüber der Creditreform bereits erprobt sind. Während Laien oft emotional oder juristisch unpräzise argumentieren, nutzen Experten die spezifischen Meldeformate und Rechtshebel der Auskunfteien. Dies spart nicht nur Zeit, sondern sichert durch einen optimierten Score oft Zinsvorteile, die die Kosten des Dienstleisters um ein Vielfaches übersteigen.
Rechtliche Grundlage
Die zentrale Rechtsnorm für die kostenlose Auskunft ist Artikel 15 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Dieser gewährt jeder natürlichen Person das Recht, eine Kopie der über sie verarbeiteten Daten zu erhalten. Ergänzend regelt § 31 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) die Voraussetzungen, unter denen Scores überhaupt berechnet werden dürfen. So muss ein wissenschaftlich anerkanntes mathematisch-statistisches Verfahren angewandt werden.
Für Unternehmen greift zudem das Recht auf Richtigkeit der Daten aus dem Handelsrecht und dem allgemeinen Persönlichkeitsrecht der juristischen Person. Der BGH hat in ständiger Rechtsprechung (u.a. VI ZR 156/13) klargestellt, dass Auskunfteien zur Sorgfalt bei der Datenverarbeitung verpflichtet sind. Bei nachweislich falschen Einträgen besteht ein Anspruch auf Berichtigung (§ 824 BGB analog) oder Löschung. Diese rechtlichen Instrumente bilden das Fundament, um gegen einen ungerechtfertigt schlechten Creditreform-Index vorzugehen.
Hinweis: Diese Informationen stellen keine Rechtsberatung dar.
Häufige Fragen
Ist die Creditreform-Auskunft für Unternehmen wirklich kostenlos?
Jede natürliche Person (inkl. Einzelunternehmer) hat nach Art. 15 DSGVO das Recht, einmal jährlich eine unentgeltliche Datenkopie zu verlangen. Juristische Personen wie GmbHs berufen sich auf das Recht auf informationelle Selbstbestimmung und die Sorgfaltspflichten nach §§ 823, 824 BGB.
Wie lange dauert die Zusendung der kostenlosen Selbstauskunft?
Die Auskunftei ist gemäß Art. 12 Abs. 3 DSGVO verpflichtet, die Information unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach Antragseingang, zur Verfügung zu stellen. In komplexen Fällen kann die Frist um weitere zwei Monate verlängert werden.
Was bedeutet der Bonitätsindex bei Creditreform genau?
Der Bonitätsindex der Creditreform reicht von 100 (ausgezeichnete Bonität) bis 600 (harte Negativmerkmale/Insolvenz). Ein Wert zwischen 200 und 249 gilt als gute Bonität, während Werte über 300 oft zu Ablehnungen bei Leasing- oder Kreditverträgen führen.
Wie kann ich falsche Einträge bei der Creditreform löschen lassen?
Fehlerhafte Daten müssen gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich korrigiert werden. Betroffene sollten der regionalen Creditreform-Geschäftsstelle schriftlich widersprechen und Belege wie Löschungsbewilligungen oder aktuelle Bilanzen beifügen.
Was ist der Unterschied zwischen der DSGVO-Auskunft und dem CrefoZert?
Die kostenlose DSGVO-Auskunft ist eine reine Datenkopie zur Eigenprüfung und enthält keine grafische Aufbereitung oder Zertifikatssiegel. Das kostenpflichtige CrefoZert hingegen ist ein Marketinginstrument mit Prüfungssiegel für die Außenwirkung gegenüber Geschäftspartnern.
Weiterführend
Fachbegriffe im Glossar:
- Bonitätsindex — Score-Kennzahl von Creditreform auf einer Skala von 100 (sehr gut) bis 600 (Insolvenz).
- DSGVO Art. 15 — Recht auf Auskunft über alle gespeicherten personen- und unternehmensbezogenen Daten.
- Creditreform — Marktführende deutsche Wirtschaftsauskunftei mit ca. 60 % aller B2B-Bonitätsabfragen.
Häufige Fragen (FAQ):
- Wie fordere ich eine Creditreform-Selbstauskunft an?
- Wie kann ich meinen Creditreform-Score verbessern?
- Wie verbessere ich meinen CRIF-Bürgel-Score?
Zugehörige Studien:
- Creditreform Bonitätsindex Benchmark 2026 — Der durchschnittliche Creditreform-Bonitätsindex im deutschen Mittelstand liegt 2026 bei 246 (Vorjahr 251). GmbHs bewegen sich mit Ø 238 deutlich besser als Einzelunternehmen (Ø 289). Baugewerbe und Gastronomie tragen die schwächsten Werte (Ø 278 bzw. Ø 291).
- Eigenkapitalquote & Bonität im deutschen Mittelstand 2026 — Die Eigenkapitalquote erklärt rund 41 % der Varianz im Creditreform-Bonitätsindex bei deutschen GmbHs (Pearson r = −0,64). Betriebe mit EK-Quote unter 10 % haben einen Ø-Index von 312 (Risikoklasse IV), Betriebe über 30 % liegen bei Ø 194 (Risikoklasse I).
Zuständigkeit prüfen
Ermitteln Sie Ihre zuständige regionale Creditreform-Geschäftsstelle über die Postleitzahlsuche auf der offiziellen Webseite.
Antrag formulieren
Schreiben Sie einen formlosen Antrag mit dem Betreff 'Antrag auf Datenauskunft nach Art. 15 DSGVO' und geben Sie Ihre vollständigen Firmendaten an.
Identität nachweisen
Fügen Sie eine Kopie des Personalausweises (Schwärzung von Bild und Religionszugehörigkeit erlaubt) und ggf. einen Handelsregisterauszug bei.
Versand per Einschreiben
Versenden Sie den Antrag idealerweise per Einschreiben-Einwurf, um einen Nachweis über den Zugang und den Fristbeginn zu haben.
Prüfung der Monatsfrist
Notieren Sie sich das Datum. Die Creditreform hat ab Zugang genau 30 Tage Zeit, die Daten kostenfrei zur Verfügung zu stellen.
Datenanalyse & Abgleich
Prüfen Sie nach Erhalt sofort den Branchencode, die Zahlungsweise und ob alle erledigten Forderungen auch als solche markiert sind.
Vergleich der Alternativen
| Merkmal | Kostenlose DSGVO-Auskunft | Kostenpflichtige Eigenauskunft | Bonitätszertifikat (CrefoZert) |
|---|---|---|---|
| Kosten | 0 € (Art. 15 DSGVO) | ca. 30–60 € | ab ca. 500 €/Jahr |
| Formatierung | Rohdaten/Datenkopie | Strukturiertes PDF-Dokument | Marketing-Siegel & Urkunde |
| Zweck | Datenprüfung & Korrektur | Vorlage bei Banken/Vermieter | Vertrauensbeweis für Kunden |
| Aktualität | Stichtag der Anfrage | Echtzeit-Abrufmöglichkeit | Jährliche Neuprüfung |
Regionale Hinweise Deutschland
- In NRW ist die Dichte an Inkasso-Meldungen bei der Creditreform statistisch höher, was regelmäßige Kontrollen wichtiger macht.
- In Bayern legen Regionalbanken bei der Score-Interpretation oft besonderen Wert auf die proaktive Einreichung von Jahresabschlüssen.
- Berliner Startups sollten besonders auf das Umfeld-Risiko (Geomarketing) in der Auskunft achten, da dies in Großstädten stärker gewichtet werden kann.
Glossar
Begriffe kurz erklärt
- Bonitätsindex
- Ein statistischer Wert zwischen 100 (ausgezeichnet) und 600 (insolvent), der das Ausfallrisiko eines Unternehmens bei der Creditreform beschreibt.
- Art. 15 DSGVO (Auskunftsrecht)
- Ein Recht aus der DSGVO, das es jedem erlaubt, kostenlos zu erfahren, welche Daten eine Organisation über einen selbst gespeichert hat.
- Branchencode (WZ-Schlüssel)
- Eine statistische Klassifizierung der wirtschaftlichen Tätigkeit, die maßgeblich beeinflusst, mit welcher Risikogruppe ein Unternehmen verglichen wird.
- Zahlungserfahrungen
- Daten zur Zahlungsmoral, die von Lieferanten oder Dienstleistern an Auskunfteien gemeldet werden, wenn Rechnungen nicht fristgerecht bezahlt werden.
- Strukturmerkmale
- Zusatzinformationen über das wirtschaftliche Umfeld oder die Struktur eines Unternehmens, die in das Scoring einfließen, wenn keine harten Finanzdaten vorliegen.
Praxis-Tools
Notfall-Checklisten & Muster-Vorlagen
Direkt einsatzbereit, ohne Anmeldung. Grau markierte Passagen ersetzen – im Namen Ihres Unternehmens versenden.
Muster-Anschreiben: Löschantrag nach Art. 17 DSGVO
Rechtssicher formuliert – ohne Drohgebärden, mit klarer Fristsetzung und Nachweis der Prüfpflicht.
Notfall-Checkliste vor dem Bankgespräch
Verhindert die drei häufigsten Ablehnungsgründe im Kredit- oder Prolongationsgespräch.
Muster-Widerspruch gegen eine unrichtige Crefo-Bewertung
Sachlich-neutral formuliert. Enthält Argumentations-Anker für Bilanz, Zahlungserfahrung und Rechtsform.
FAQ
Häufige Fragen
- Ist die Creditreform Auskunft wirklich kostenlos?
- Ja, gemäß Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht auf eine kostenlose Kopie Ihrer personenbezogenen Daten. Dies gilt uneingeschränkt für Privatpersonen und Einzelunternehmer. Juristische Personen (GmbH/UG) erhalten oft eine ähnliche Datenübersicht auf Basis der Transparenzpflichten.
- Wie beantrage ich die kostenlose Selbstauskunft?
- Sie können die Auskunft formlos per Post oder über die Website der Creditreform beantragen. Wichtig ist die Nennung von 'Art. 15 DSGVO' und die Beilage einer Ausweiskopie zur Identitätsprüfung. Viele regionale Geschäftsstellen bieten hierfür eigene Online-Formulare an.
- Wie lange dauert es, bis ich die Auskunft erhalte?
- Nach Art. 12 Abs. 3 DSGVO muss die Auskunft unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats erteilt werden. In Ausnahmefällen kann die Frist auf drei Monate verlängert werden, worüber Sie jedoch vorab informiert werden müssen.
- Kann ich die kostenlose Auskunft meinem Vermieter vorlegen?
- Die kostenlose DSGVO-Auskunft ist eine reine Datenkopie für Ihre Unterlagen. Für Dritte (Vermieter, Banken) ist oft eine kostenpflichtige 'Bonitätsauskunft' oder das 'CrefoZert' nötig, da diese Dokumente fälschungssicherer und repräsentativer gestaltet sind.
- Was kann ich tun, wenn mein Index in der Auskunft falsch ist?
- Wenn Daten falsch oder veraltet sind, haben Sie nach Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung. Senden Sie der Creditreform hierzu die entsprechenden Nachweise (z. B. Saldenbestätigungen oder Löschungsbewilligungen) und fordern Sie eine Korrektur des Scores.
- Welche Informationen stehen in der kostenlosen Creditreform Auskunft?
- In der Selbstauskunft finden Sie neben Stammdaten vor allem den Bonitätsindex (100-600), die Ausfallwahrscheinlichkeit in Prozent, die empfohlene Kreditlimite sowie Informationen zu Inkassoverfahren und Ihrer bisherigen Zahlungsweise.
Behandelte Themen
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- Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
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