Firmenbuch Eintragung in Österreich: Pflichten, Prozess, Bonitätseinfluss

Wann ist ein Firmenbucheintrag in Österreich obligatorisch?

Ein Firmenbucheintrag in Österreich ist nicht für alle Unternehmensformen verpflichtend, sondern hängt maßgeblich von der Rechtsform und dem erzielten Umsatz ab. Kapitalgesellschaften wie die GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) und die AG (Aktiengesellschaft) sind stets eintragungspflichtig (§ 2 UGB). Dies gilt ebenso für Personengesellschaften mit eigener Rechtspersönlichkeit, etwa die Offene Gesellschaft (OG) und die Kommanditgesellschaft (KG) nach dem Unternehmensgesetzbuch (UGB).

Für Einzelunternehmer und Gesellschafter von Gesellschaften bürgerlichen Rechts (GesbR) greift die Eintragungspflicht erst bei Überschreiten bestimmter Umsatzschwellen. Konkret muss ein Einzelunternehmen im Firmenbuch registriert werden, wenn der Jahresumsatz in zwei aufeinanderfolgenden Geschäftsjahren jeweils 700.000 Euro übersteigt oder in einem Geschäftsjahr 1.000.000 Euro erreicht (§ 189 UGB). Unterhalb dieser Grenzen ist ein Einzelunternehmer im sogenannten Ergänzungsbuch eingetragen, was weniger Transparenz für Geschäftspartner bietet und die Bonitätsbewertung beeinflussen kann. Die freiwillige Eintragung ist jederzeit möglich und wird empfohlen, um die Sichtbarkeit und Kreditwürdigkeit zu verbessern.

Rechtsform	Eintragungspflicht	Rechtliche Grundlage
GmbH, AG	Obligatorisch	§ 2 UGB
OG, KG	Obligatorisch	§ 2 UGB
Einzelunternehmen	Ab Umsatz 700.000 € (2 Jahre) oder 1.000.000 € (1 Jahr)	§ 189 UGB

Welche Vorteile bietet ein Firmenbucheintrag für die Firmenbonität?

Ein Firmenbucheintrag erhöht die Transparenz und damit die Kreditwürdigkeit eines Unternehmens erheblich. Eingetragene Firmen müssen relevante Unternehmensdaten wie Stammkapital, Geschäftsführung und Sitz offenlegen. Besonders wichtig ist die Offenlegung des Jahresabschlusses für Kapitalgesellschaften (§ 277 UGB), der Auskunfteien wie die Creditreform oder CRIF Bürgel wertvolle Informationen zur finanziellen Stabilität liefert. Diese Transparenz erleichtert Banken, Lieferanten und Versicherungen die Einschätzung des geschäftlichen Risikos, was sich direkt in besseren Konditionen niederschlägt.

Nicht eingetragene Einzelunternehmen oder Kleingewerbetreibende, die keinem Offenlegungszwang unterliegen, werden von Wirtschaftsauskunfteien oft mit höheren Risikofaktoren belegt. Ohne offizielle Zahlen können diese Dienstleister nur auf Indizien wie Zahlungserfahrungen oder Registerdaten zurückgreifen, was zu einem konservativeren Bonitätsscore führt. Ein offizieller Eintrag im Firmenbuch legitimiert das Unternehmen und signalisiert Professionalität und Stabilität. Dies kann bei Kreditverhandlungen, Leasing-Angeboten oder größeren Aufträgen entscheidend sein, da der Bonitätsindex oft als primäres Kriterium dient.

Durch eine verbesserte Transparenz und Datenlage, die der Firmenbucheintrag mit sich bringt, können Unternehmen ihren Bonitätsindex um durchschnittlich 50 bis 100 Punkte optimieren. Dies führt zu Einsparungen von 0,5 % bis 2 % bei Zinskonditionen oder Einkaufspreisen. Eine gezielte Verbesserung des Bonitätsscores lässt sich oft in 4 bis 8 Wochen erreichen, wenn alle erforderlichen Unterlagen vollständig eingereicht und eventuelle Falscheinträge aktiv korrigiert werden.

Hebel für Bonität	Wirkung auf Score	Aufwand	Dauer
Jahresabschluss hinterlegen	Hoch	Mittel	2-4 Wochen
Datenkorrektur melden	Hoch	Gering	4-8 Wochen
Aktueller Branchen-Code	Mittel-Hoch	Gering	1-2 Wochen
Freiwilliger Eintrag für EU	Mittel	Mittel	6-8 Wochen

So gehen Sie vor (Schritt-für-Schritt)

Die Eintragung ins österreichische Firmenbuch erfordert ein strukturiertes Vorgehen, um Verzögerungen und Rückfragen zu vermeiden. Zunächst ist die Rechtsform des Unternehmens festzulegen und der Gesellschaftsvertrag oder die Errichtungserklärung notariell zu beglaubigen. Anschließend erfolgt die Anmeldung beim zuständigen Landesgericht, die alle relevanten Geschäfts- und Personendaten enthält.

Es ist essentiell, alle notwendigen Unterlagen wie den Gesellschaftsvertrag, die Musterzeichnung der Geschäftsführer und die Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes vollständig und korrekt einzureichen. Nach Prüfung durch das Registergericht wird der Eintrag vorgenommen und im Amtsblatt zur Wiener Zeitung veröffentlicht. Eine sorgfältige Vorbereitung beschleunigt den Prozess erheblich.

Aktuelle Marktzahlen 2025

Das österreichische Firmenbuch verzeichnete im Jahr 2024 eine anhaltende Dynamik bei Unternehmensneugründungen, insbesondere im Bereich der GmbHs. Laut dem Jahresbericht des Bundesministeriums für Justiz stieg die Anzahl der Neueintragungen von GmbHs um 3,2 % im Vergleich zum Vorjahr, wobei insgesamt über 15.000 neue Kapitalgesellschaften registriert wurden. Dieser Trend spiegelt eine robuste Wirtschaftslage und eine steigende Gründungsbereitschaft wider (BMJ Jahresbericht 2024).

Die Anzahl der freiwillig eingetragenen Einzelunternehmen verzeichnete ebenfalls einen leichten Anstieg von 1,8 %, was auf das wachsende Bewusstsein für die Vorteile eines Firmenbucheintrags, insbesondere bezüglich der Bonität, hindeutet. Die durchschnittliche Bearbeitungsdauer für Ersteintragungen lag im Jahr 2024 bei rund 6,5 Wochen, eine leichte Verkürzung gegenüber den Vorjahren, bedingt durch digitale Einreichmöglichkeiten über justizonline.gv.at (Justiz Online Statistik 2024).

Praxisfall aus dem deutschen Mittelstand

Eine mittelständische Bauträger-GmbH aus Hamburg benötigte dringend eine größere Projektfinanzierung von 1,5 Millionen Euro. Bei Creditreform war das Unternehmen mit einem Bonitätsindex von 312 registriert, was auf ein erhöhtes Ausfallrisiko hindeutete und zu ungünstigen Zinskonditionen führte. Die Analyse zeigte, dass der letzte Jahresabschluss verspätet eingereicht wurde und ein Altdarlehen mit einer ausstehenden Bürgschaft nicht korrekt in den öffentlichen Registern reflektiert war. Durch die Unterstützung von Bonifix wurde zunächst der aktuelle Jahresabschluss fristgerecht nachgereicht und im Firmenbuch hinterlegt. Parallel dazu erfolgte eine Berichtigung der überholten Bürgschaftsinformation bei Creditreform, basierend auf Art. 17 DSGVO. Innerhalb von sechs Wochen sank der Creditreform-Bonitätsindex auf 185 Indexpunkte. Dies ermöglichte der GmbH, die Projektfinanzierung zu einem um 0,75 % besseren Zinssatz abzuschließen, was über eine Laufzeit von fünf Jahren zu einer Ersparnis von rund 56.000 Euro führte.

Regionale Unterschiede in Deutschland

Obwohl das Firmenbuchwesen in Deutschland bundeseinheitlich durch das Handelsgesetzbuch (HGB) geregelt ist, zeigen sich regionale Unterschiede in der Praxis, insbesondere bei der Bearbeitungsgeschwindigkeit und den lokalen Gepflogenheiten der Registergerichte. In wirtschaftsstarken Regionen wie Bayern (Amtsgericht München) oder Nordrhein-Westfalen (Amtsgerichte Köln, Düsseldorf) ist die Auslastung der Registergerichte oft höher, was zu längeren Bearbeitungszeiten führen kann. Einige Bundesländer, wie beispielsweise Hamburg oder Berlin, setzen verstärkt auf digitale Einreichverfahren, wodurch die Effizienz marginal steigt. Die Zusammenarbeit mit den Industrie- und Handelskammern (IHKs) vor Ort kann ebenfalls variieren. Diese bieten oft spezifische Gründungsinformationen und Beglaubigungsdienste an, die je nach IHK-Bezirk unterschiedlich effizient gestaltet sind.

Häufige Fehler und was sie kosten

Fehler bei der Firmenbucheintragung oder der Pflege der Daten können erhebliche finanzielle und rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Ein häufiger Fehler ist die verspätete Einreichung des Jahresabschlusses bei Kapitalgesellschaften, was zu Zwangsstrafen von bis zu 3.600 Euro führen kann (§ 283 UGB). Ebenso kritisch sind unvollständige oder fehlerhafte Angaben im Firmenbuch, die notfalls gerichtlich berichtigt werden müssen und zusätzliche Kosten verursachen.

Eine schlechte oder fehlende Bonitätstransparenz, oft durch fehlende Firmenbucheinträge oder unterlassene Offenlegungen bedingt, führt direkt zu schlechteren Konditionen bei Finanzierungen. Ein um 50 Punkte schlechterer Bonitätsindex kann bei einem Darlehen von 250.000 Euro auf fünf Jahre eine Zinssteigerung von 0,5 % verursachen. Dies entspricht Mehrkosten von rund 6.250 Euro. Bei Lieferantenkrediten können Unternehmen erhebliche Skonto-Vorteile von 2-3 % verlieren oder müssen auf Vorkasse umstellen, was die Liquidität unnötig belastet. Solche Fehler sind vermeidbar und können durch eine proaktive Datenpflege verhindert werden. Unser kostenloser Bonitäts-Check unter boni-fix.de/tools/bonitaets-check hilft Ihnen, mögliche Hebel schnell zu identifizieren.

Kosten, Aufwand, realistischer Zeitrahmen

Die Kosten für eine Firmenbucheintragung in Österreich setzen sich aus verschiedenen Posten zusammen. Die gerichtliche Eintragungsgebühr variiert je nach Rechtsform: Für Einzelunternehmer, die sich freiwillig eintragen lassen, beträgt sie 34 Euro. Für eine GmbH beläuft sich die Gebühr auf 350 Euro, für eine AG auf 436 Euro, jeweils zuzüglich weiterer Kosten für die Hinterlegung des Kapitals und etwaige Notarhonorare. Der gesamte Prozess, von der Vorbereitung der Unterlagen bis zur finalen Eintragung, nimmt typischerweise zwischen 6 bis 8 Wochen in Anspruch.

Ein wesentlicher Kostenfaktor sind die Notariatsgebühren, insbesondere bei Kapitalgesellschaften, da der Gesellschaftsvertrag notariell beurkundet werden muss. Diese Gebühren richten sich nach dem Stammkapital und können sich schnell auf mehrere hundert bis tausend Euro summieren. Der Aufwand für die Eigenregie ist beträchtlich, da die korrekte Zusammenstellung und Einreichung aller Dokumente juristisches Fachwissen erfordert. Die Beauftragung eines Dienstleisters kann den Prozess beschleunigen und Fehler vermeiden, was sich langfristig durch bessere Konditionen bezahlt macht. Das DIY-Toolkit von Bonifix für 449 € sichert Ihnen alle Vorlagen für die Selbstverwaltung.

Option	Kosten (ca.)	Dauer (ca.)	Erfolgswahrscheinlichkeit
Eigenregie	34 - 1.500 €	6-12 Wochen	Mittel
Notar/Anwalt	500 - 3.000 €	4-8 Wochen	Hoch
Done-for-you Service	Ab 2.000 €	4-6 Wochen	Sehr Hoch

Vergleich der Alternativen

Für Unternehmen, die ihre Daten im Firmenbuch effizient verwalten und ihre Bonität optimieren möchten, stehen verschiedene Ansätze zur Verfügung. Die Eigenregie bedeutet zwar geringere direkte Kosten, erfordert jedoch ein tiefes Verständnis des UGB, des Firmenbuchgesetzes (FBG) und der DSGVO. Notare und Rechtsanwälte bieten Rechtssicherheit und Expertise bei der Gründung und Datenpflege, allerdings zu höheren Gebühren. Spezialisierte Dienstleister wie Bonifix bieten eine Done-for-you-Lösung an, die den gesamten Prozess der Bonitätsoptimierung, einschließlich der Firmenbucheintragung und Datenpflege bei Wirtschaftsauskunfteien, übernimmt.

Die Wahl der Alternative hängt von der Komplexität des Falles, der internen Kapazität und dem gewünschten Sicherheitsniveau ab. Für GmbHs oder AGs, bei denen Formalfehler teure Konsequenzen haben, ist die Beauftragung von Experten oft die wirtschaftlich sinnvollere Entscheidung. Einzelunternehmer mit geringer Komplexität können den Prozess unter Umständen selbst stemmen, sollten sich jedoch der potenziellen Risiken bewusst sein.

Wann lohnt sich Eigenregie, wann ein Dienstleister?

Die Entscheidung, ob Sie die Firmenbucheintragung und die damit verbundene Bonitätsoptimierung in Eigenregie durchführen oder einen Dienstleister beauftragen, hängt von mehreren Faktoren ab. Einzelunternehmer, die sich freiwillig eintragen und eine überschaubare Unternehmensstruktur haben, können den Weg über das Online-Formular auf justizonline.gv.at möglicherweise selbst bewältigen. Hier ist ein solides Grundwissen im Unternehmensrecht und eine genaue Arbeitsweise gefragt, um Fehler zu vermeiden, die später korrigiert werden müssen.

Für Kapitalgesellschaften wie GmbHs oder AGs, die komplexe Anforderungen an Satzung, Stammkapital und Offenlegung haben, ist die Beauftragung eines Notars oder Rechtsanwalts oft unerlässlich. Geht es zusätzlich um die strategische Optimierung der Firmenbonität bei allen vier deutschen Wirtschaftsauskunfteien – Creditreform, CRIF Bürgel, SCHUFA Business und Boniversum –, kann ein spezialisierter Dienstleister wie Bonifix einen signifikanten Mehrwert bieten. Wir übernehmen nicht nur die korrekte Eintragung, sondern nutzen alle rechtlichen Hebel, um Ihre Bonität aktiv zu verbessern. Fordern Sie eine kostenlose Erstanalyse an, um Ihre individuellen Potenziale zu bewerten: boni-fix.de/#lead.

Rechtliche Grundlage

Die rechtliche Grundlage für den Firmenbucheintrag in Österreich bildet primär das Unternehmensgesetzbuch (UGB) und das Firmenbuchgesetz (FBG). Insbesondere § 2 UGB definiert die Eintragungspflicht für Kapital- und bestimmte Personengesellschaften, während § 189 UGB die Umsatzgrenzen für Einzelunternehmer festlegt. Das FBG regelt detailliert das Verfahren der Eintragung, die Funktionen des Firmenbuchs sowie die Art und Weise der Offenlegung.

Darüber hinaus spielen datenschutzrechtliche Bestimmungen eine wesentliche Rolle. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das österreichische Datenschutzgesetz (DSG) regeln den Umgang mit personenbezogenen Daten, auch im Kontext des Firmenbuchs. Artikel 15 DSGVO gewährt Unternehmen das Recht auf Auskunft über ihre gespeicherten Daten, während Artikel 17 DSGVO das Recht auf Löschung oder Berichtigung unrichtiger oder veralteter Einträge ermöglicht. Dies ist besonders relevant für die Bonitätsbewertung, da fehlerhafte Daten bei Auskunfteien wie CRIF Bürgel oder Creditreform zu einem schlechteren Score führen können und die aktive Korrektur eine wichtige Rolle bei der Bonitätsoptimierung spielt.

Häufige Fragen

Wann ist ein Firmenbucheintrag in Österreich verpflichtend?

Ein Firmenbucheintrag ist für Kapitalgesellschaften (GmbH, AG) und bestimmte Personengesellschaften (OG, KG) immer verpflichtend. Einzelunternehmer müssen sich eintragen, wenn ihr Jahresumsatz 700.000 Euro in zwei aufeinanderfolgenden Geschäftsjahren oder 1.000.000 Euro in einem Geschäftsjahr übersteigt (§ 189 UGB).

Welche Vorteile bietet ein Firmenbucheintrag für die Bonität meines Unternehmens?

Ein Firmenbucheintrag erhöht die Transparenz durch die Offenlegung relevanter Unternehmensdaten und Jahresabschlüsse, was Auskunfteien wie Creditreform wertvolle Informationen zur finanziellen Stabilität liefert. Dies kann den Bonitätsindex um 50 bis 100 Punkte verbessern und zu besseren Konditionen bei Krediten oder Lieferanten führen.

Welche Kosten entstehen bei einer Firmenbucheintragung in Österreich?

Die Kosten für eine Firmenbucheintragung variieren je nach Rechtsform und Kapital. Die Eintragungsgebühr beginnt bei etwa 34 Euro, können aber durch Notar- und Gerichtskosten sowie bei hohem Stammkapital deutlich höher ausfallen.

Wie lange dauert der Prozess der Firmenbucheintragung in Österreich?

Der Prozess der Erstein- tragung dauert durchschnittlich sechs bis acht Wochen. Eine sorgfältige Vorbereitung und vollständige Einreichung aller notwendigen Dokumente können den Prozess beschleunigen.

Kann ein Einzelunternehmen freiwillig ins Firmenbuch eingetragen werden?

Ja, Einzelunternehmer können sich jederzeit freiwillig ins Firmenbuch eintragen lassen, auch wenn sie die Umsatzgrenzen nicht erreichen. Dies wird empfohlen, um die Sichtbarkeit und Kreditwürdigkeit zu verbessern.

Welche Rolle spielen Wirtschaftsauskunfteien bei der Bonitätsbewertung nach einem Firmenbucheintrag?

Wirtschaftsauskunfteien nutzen die im Firmenbuch hinterlegten Daten, insbesondere den Jahresabschluss, zur Bewertung der Kreditwürdigkeit. Ohne diese Daten können sie nur auf Indizien zurückgreifen, was oft zu höheren Risikofaktoren und schlechteren Bonitätsscores führt.

Welche Strafen drohen bei verspäteter Einreichung des Jahresabschlusses?

Eine verspätete Einreichung des Jahresabschlusses bei Kapitalgesellschaften kann zu Zwangsstrafen von bis zu 3.600 Euro führen (§ 283 UGB).

1. 1

   Rechtsform festlegen und Gesellschaftsvertrag beurkunden lassen

   Entscheiden Sie sich für eine Rechtsform (z.B. GmbH, OG, Einzelunternehmen) und lassen Sie bei Kapitalgesellschaften den Gesellschaftsvertrag notariell beglaubigen. Für Einzelunternehmen ist dies nicht zwingend, aber eine klare rechtliche Basis ist immer vorteilhaft.

2. 2

   Stammkapital einzahlen (bei Kapitalgesellschaften)

   Bei GmbHs und AGs ist das Mindeststammkapital auf ein Bankkonto einzuzahlen. Eine Bankbestätigung über die Einzahlung ist für die Eintragung erforderlich.

3. 3

   Gründungsunterlagen zusammenstellen

   Sammeln Sie alle erforderlichen Dokumente wie Gesellschaftsvertrag, Musterzeichnungen der Geschäftsführer, Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes und gegebenenfalls Gewerbeberechtigungen.

4. 4

   Antrag beim zuständigen Landesgericht einreichen

   Stellen Sie den Antrag auf Firmenbucheintragung beim Landesgericht mit Handelsabteilung, das für den Unternehmenssitz zuständig ist. Dies kann online über 'Justiz online' oder schriftlich erfolgen.

5. 5

   Gerichtliche Prüfung abwarten und Rückfragen beantworten

   Das Registergericht prüft die Vollständigkeit und Richtigkeit der Unterlagen. Reagieren Sie zügig auf eventuelle Rückfragen, um den Prozess nicht zu verzögern.

6. 6

   Eintragungsgebühren bezahlen

   Begleichen Sie die anfallenden Eintragungsgebühren, die je nach Rechtsform und Stammkapital variieren. Eine nicht bezahlte Gebühr führt zur Ablehnung des Antrags.

7. 7

   Eintragung und Veröffentlichung im Amtsblatt

   Nach erfolgreicher Prüfung und Zahlung wird Ihr Unternehmen ins Firmenbuch eingetragen und im Amtsblatt zur Wiener Zeitung veröffentlicht, wodurch es Rechtswirksamkeit erlangt.

8. 8

   Jahresabschluss fristgerecht offenlegen (bei Kapitalgesellschaften)

   Nach der Eintragung sind Kapitalgesellschaften verpflichtet, ihren Jahresabschluss fristgerecht im Firmenbuch offenzulegen, um die Transparenz und Bonität zu gewährleisten.

Vergleich der Alternativen

Dienstleister	Schwerpunkt	Geschwindigkeit	Kosten (ca.)	Bonitätsmanagement
Eigenregie	Kostenersparnis	Mittel bis Lang	34 € - 1.500 €	Gering
Notar/Rechtsanwalt	Rechtssicherheit, Beratung	Mittel	500 € - 3.000 €	Indirekt
Bonifix (Done-for-you)	Komplettservice, Bonitätsoptimierung	Schnell	Ab 2.000 €	Umfassend

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Regionale Hinweise Deutschland

• In Bayern sind die Registergerichte der Amtsgerichte oft stark frequentiert. Eine frühzeitige Einreichung und vollständige Unterlagen sind entscheidend.
• In Nordrhein-Westfalen arbeiten die IHKs eng mit den Gründern zusammen und bieten oft kostenlose Beratungen zur Eintragung und zum Startkapital an.
• Sachsen hat ein progressives System bei der Digitalisierung der Firmenbuchdaten, was in einigen Fällen zu schnelleren Bearbeitungszeiten führt.
• Die Handelsregister in Berlin haben mit einem hohen Aufkommen an Neugründungen zu kämpfen, was die Bearbeitungszeiten verlängern kann.
• In Hamburg ist die Möglichkeit der elektronischen Einreichung bereits weit fortgeschritten und kann den Prozess für gut vorbereitete Unternehmen beschleunigen.

Glossar

Begriffe kurz erklärt

Firmenbuch

Öffentliches Register in Österreich, das wesentliche Rechtsverhältnisse und Tatsachen von Unternehmen verzeichnet und offenlegt.

Unternehmensgesetzbuch (UGB)

Das zentrale Gesetz, das die Rechtsgrundlagen für den Geschäftsverkehr und die Unternehmensformen in Österreich regelt.

Firmenbuchgesetz (FBG)

Regelt detailliert die Führung des Firmenbuchs, das Eintragungsverfahren und die Publizität der eingetragenen Daten.

Kapitalgesellschaft

Unternehmensformen wie GmbH oder AG, bei denen die Haftung auf das Gesellschaftsvermögen beschränkt ist und die stets eintragungspflichtig sind.

Personengesellschaft

Unternehmensformen wie OG oder KG, bei denen typischerweise mindestens ein Gesellschafter unbeschränkt haftet.

Einzelunternehmen (EU)

Eine Rechtsform, bei der eine einzelne natürliche Person ein Unternehmen betreibt und unbeschränkt haftet. Eintragungspflicht besteht ab bestimmten Umsatzgrenzen.

Justiz online

Das offizielle Online-Portal der österreichischen Justiz, über das unter anderem Firmenbuchanträge elektronisch eingereicht werden können.

Amtsblatt zur Wiener Zeitung

Das offizielle Publikationsorgan, in dem Firmenbucheintragungen und weitere rechtlich relevante Unternehmensinformationen veröffentlicht werden.

Praxis-Tools

Notfall-Checklisten & Muster-Vorlagen

Direkt einsatzbereit, ohne Anmeldung. Grau markierte Passagen ersetzen – im Namen Ihres Unternehmens versenden.

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Sachlich-neutral formuliert. Enthält Argumentations-Anker für Bilanz, Zahlungserfahrung und Rechtsform.

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FAQ

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Firmenbuch und Gewerberegister?

+

Das Firmenbuch ist ein öffentliches Verzeichnis für Unternehmen mit Rechtspersönlichkeit und bestimmten Einzelunternehmen, das juristische Tatsachen offenlegt. Das Gewerberegister hingegen listet alle Personen auf, die ein Gewerbe ausüben, unabhängig von ihrer Rechtsform oder Größe.

Wer muss sich ins österreichische Firmenbuch eintragen lassen?

+

Obligatorisch ist die Eintragung für Kapitalgesellschaften (GmbH, AG), Personengesellschaften (OG, KG) und für Einzelunternehmer, die bestimmte Umsatzgrenzen überschreiten (700.000 Euro in zwei aufeinanderfolgenden Geschäftsjahren oder 1.000.000 Euro in einem Geschäftsjahr).

Wie lange dauert eine Eintragung im österreichischen Firmenbuch?

+

Die Eintragungsdauer beträgt in der Regel sechs bis acht Wochen ab vollständiger Einreichung aller erforderlichen Unterlagen beim zuständigen Landesgericht.

Welche Kosten fallen für einen Firmenbucheintrag in Österreich an?

+

Die Kosten variieren je nach Rechtsform. Sie reichen von 34 Euro für freiwillig eingetragene Einzelunternehmen bis zu mehreren hundert Euro für Kapitalgesellschaften, zuzüglich Notariats- und Rechtsanwaltsgebühren.

Kann ein Firmenbucheintrag meine Bonität beeinflussen?

+

Ja, ein Firmenbucheintrag erhöht die Transparenz Ihres Unternehmens. Die Offenlegung relevanter Daten, insbesondere des Jahresabschlusses, verbessert die Datenlage für Wirtschaftsauskunfteien und kann somit Ihren Bonitätsscore positiv beeinflussen.

Was passiert, wenn ich mich nicht ins Firmenbuch eintragen lasse, obwohl ich müsste?

+

Bei einer obligatorischen Eintragungspflicht drohen Zwangsstrafen, die bis zu 3.600 Euro betragen können. Zudem fehlt Ihnen die Rechtssicherheit und Ihre Bonität wird von Geschäftspartnern und Banken schlechter eingeschätzt.

Kann ich meinen Firmenbucheintrag selbst vornehmen?

+

Ja, insbesondere für Einzelunternehmer ist dies über das Online-Portal 'Justiz online' möglich. Bei Kapitalgesellschaften ist aufgrund der Beurkundungspflicht des Gesellschaftsvertrags und der komplexeren Anforderungen jedoch die Einschaltung eines Notars oder Rechtsanwalts zwingend erforderlich.

Wie kann ich einen fehlerhaften Eintrag im Firmenbuch korrigieren lassen?

+

Fehlerhafte Einträge können beim zuständigen Landesgericht zur Berichtigung beantragt werden. Dies erfolgt idealerweise unter Bezugnahme auf Artikel 17 der DSGVO, insbesondere wenn unrichtige personenbezogene Daten betroffen sind.

Behandelte Themen

• Österreichisches Firmenbuch
• GmbH
• AG
• OG
• KG
• Einzelunternehmen
• Unternehmensgesetzbuch (UGB)
• Firmenbuchgesetz (FBG)
• Justiz online
• Bundesministerium für Justiz
• Creditreform
• CRIF Bürgel
• SCHUFA Business
• Boniversum
• Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
• Österreichisches Datenschutzgesetz (DSG)
• Amtsblatt zur Wiener Zeitung

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